Webinar: herramienta de Contenido en Social Media

Llamamos Webinar a un seminario impartido mediante Internet, donde la principal característica es la interactividad entre los participantes en tiempo real. Webinar  viene de la combinación de palabras como web y seminario.

Es una herramienta ideal para impartir cursos de formación, o generar eventos sin la presencia física de participantes en una misma ubicación. Su facilidad de uso permite  un ahorro considerable de costes y una inmediatez inusitada en la transmisión de conocimiento a un número importante de personas.

Un webinar facilita buscar respuestas de expertos  aún cuando no se sabe a quién preguntar. Una vez capturados los conocimientos impartidos, se pueden reutilizar. También permite crear un foro donde los equipos pueden compartir información en tiempo real y acelerar la comunicación al compartir la pantalla de forma instantánea con colaboradores para revisar documentos y realizar aclaraciones.

Como herramienta de difusión, ayuda a descubrir conocimientos que están ocultos en la empresa para mantener a las personas informadas y capacitadas sobre noticias y eventos importantes, permitiéndoles trabajar de forma más eficaz y ser más productiva.

Cada uno de los participantes necesita, al menos, un ordenador conectado a Internet, auriculares y micrófono, a la vez que tener instalado un programa de audio o vídeo para conectarlos a todos y una webcam en el caso de imagen. Es decir, conexión a Internet + Navegador Explorer o Firefox + programa mensajería instantánea (MSN messenger / Yahoo messenger  / Skype) + programa de acceso + webcam.

Como ejemplo de programas de acceso tenemos SupportSmith v2 IT, IBM Lotus Sametime, Cisco Webex, Netviewer, NetConference, Openmeetings, Oracle Beehive, WebTrain, Yugma, y Zoho, entre otros.

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Podcast: herramienta de Contenido en Social Media

Un PodCast es un archivo de audio en formato .mp3, .wav u .ogg que puede reproducirse en el ordenador y distribuirse mediante sindicación RSS. No requiere  horario de emisión, ni cobertura por ondas, son de fácil producción y distribución.

El nombre se compone de Pod (cápsula) y BroadCast (difusión).  Se utiliza desde el año 2004 y tiene como antecesores al audioblog, el streaming, las redes de intercambio Peer to Peer (P2P) y las aplicaciones de recepción de contenidos en formato RSS basados en XML.

Aunque es una herramienta en pleno desarrollo, resulta ideal para conectar con clientes que dependen de dispositivos portátiles para su formación y entretenimiento. Para compañías que quieren diferenciarse proyectando  una novedosa imagen de marca. También para exponer conceptos o contenidos web especialmente complicados.

Por otro lado, no resulta conveniente su uso en los casos que se requiera un soporte de imagen o bien si las condiciones del orador no son las más adecuadas. Las plataformas informáticas y el software libre han contribuido a su sencillez y facilidad de uso, entre los que podemos resaltar Audacity, iPodder, Doppler, Easypodcast, GNU-Linux, Nimiq.  Es de gran utilidad como herramienta de aprendizaje y autoformación, su utilización está sometida sólo a la imaginación de quien desea crear contenidos de utilidad. Con el tiempo tendrá en el teléfono móvil un gran aliado.

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ScreenCast: herramienta de Contenido en Social Media

Un screencast es una grabación digital de la pantalla del ordenador incluyendo imagen y sonido para la presentación de información o instrucciones paso a paso de tareas, de forma que se pueda mostrar de manera sencilla algo complicado. Es decir, se trata de una película de lo que el usuario observa en su monitor.

Es una herramienta para crear y compartir demostraciones de software o facilitar formación de manera simple. Permite la construcción de una biblioteca de datos y documentos de autoayuda de gran utilidad para dar soporte en la venta de productos o servicios, prescindiendo de un formador presencial. El alto coste que tiene la formación impartida por profesores, técnicos o profesionales, permite que el screencasting sea una herramienta de bajo coste para impartir conocimiento y mostrar el funcionamiento de productos o servicios en el proceso de post-venta.

Se muestra ideal para la explicación de procesos poco conocidos o novedosos. Utilizar esta herramienta puede ser una manera de introducir un servicio o producto poco conocido. La claridad en la exposición puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso, por lo que es conveniente partir desde un guión para obtener un mejor resultado final.

Podemos hacer uso de algunos programas que nos pueden ayudar en la confección de screencast como son Jing, SnapzproX, Pixetell Lite, CamStudio, VirtualDub, BBFlashBack, Capture Fox, QuickTime, ScreenFlow, Camtasia, Adove Captive, Lightshot, VLC, Zing o Wink.

También podemos ver una muestra de screencast aquí.

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Comunidad Virtual de empresa: herramienta de Contenido en Social Media

Es una web centrada en una empresa, donde cada tema, asunto o producto está limitado, ofreciendo contenido desarrollado por la marca patrocinadora. Es un lugar de reunión que posiciona la marca como otro miembro más contribuyendo en la comunidad. De igual a igual con los usuarios. Se denomina Comunidad Virtual porque sus vínculos, interacciones y relaciones tienen lugar en un espacio virtual como es Internet. 

Es una manera adecuada de involucrar a todos aquellos interesados por una marca o producto concreto dentro de una Comunidad, donde cada participante puede aportar sus propias experiencias o expectativas sobre un área determinada. Donde cada opinión tiene importancia y donde se pueden marcar tendencias hacia donde debe dirigirse un producto. Todo ello sin imponer mensajes por parte de la empresa, que modifiquen e interrumpan la conversación. 

LAS CARACTERÍSTICAS SOCIO-TECNOLÓGICAS DEL GRUPO DE USUARIOS, DETERMINARÁ LA COMUNIDAD 

Por el contrario, no es aconsejable para empresas que no están dispuestas a generar nuevo contenido. Tampoco es interesante si lo que se pretende es únicamente generar leads. La Comunidad Virtual constituye un instrumento para comunicarse con los clientes y ofrecer valor añadido mutuamente. Si cuenta con usuarios apasionados, la Comunidad permitirá transmitirles energía que seguro la retornarán con participación e ideas.
La rentabilidad de una Comunidad Virtual de empresa debe obtenerse al realizar un cálculo de proporción entre riesgo asumido y beneficio esperado. Determinar si sus clientes conforman una comunidad o si puede serlo en el futuro, nos ayudará a saber si es el momento de comenzar o por el contrario es el momento de escuchar. Es imprescindible conocer la predisposición del grupo objetivo que va a formar la Comunidad y sus características socio-tecnológicas. Un elevado número de perfiles Sociales facilitará la creación y desarrollo de la misma. Dentro de la empresa deberá darse respuesta a la pregunta de si los clientes actuales ya forman una comunidad. Es decir, si mantienen lazos en común. 

La continuidad de la Comunidad Virtual, si es que tiene éxito, es necesario apoyarla y mantenerla con atención y contenidos, nuevas características y nuevos diseños. El cierre puede tener consecuencias negativas por lo que antes de empezar se deben tener claros los objetivos perseguidos y asumir su coste. Podemos ver ejemplos de Comunidad Virtual de empresa en Procter & Gamble, Dell, Lego y eBags.
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Wiki: herramienta de Contenido en Social Media

Aunque la más conocida es wikipedia.org, denominamos wiki a una plataforma de colaboración entre usuarios diversos. Es un sitio web que permite a quienes la utilizan contribuir, añadir, modificar, estructurar y comentar conocimientos sobre un tema común en el que cada uno es responsable e independiente en su creación.

Es una herramienta que permite usos diversos, pero se debe resaltar el de compartir información. También permite incrementar el tráfico hacia nuestra web. Sin embargo, no resulta aconsejable para empresas con poco contenido intelectual o que no necesitan una comunicación fluida con sus clientes. Tampoco es conveniente para empresas con miedo a compartir información considerada estratégica.

El punto clave está en las personas con interés común en colaborar, deberán ser expertos en su creación. El segundo elemento imprescindible es el contenido, cada una tiene el suyo pero la wiki crecerá y evolucionará a partir de este contenido. Por último, será necesario un poco de paciencia y unas normas a cumplir para garantizar la integridad de la información. Para que las normas no actúen como un impedimento de entrada, es necesario concebirla como algo colectivo y no particular. De esta manera se pueden aprovechar los impulsos creativos, altruistas y de validación que son necesarios para construir una herramienta de utilidad para todos. No hay que olvidar prepararse para enfrentarse a conflictos que se presenten.

Podemos ver algunos ejemplos de wikis en openmethodology.org para soluciones de gestión de la información, taxalmanac.com para profesionales de la contabilidad, o la conocida ebaywiki.com dedicada a la compraventa de productos.
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Estudio de Caso: herramienta de Contenido en Social Media

Estudio de CasoEl Estudio de Caso es un documento que combina la autoridad de un testimonio en primera persona con la estructura narrativa de una historia. Son la manifestación escrita de un usuario, una oportunidad de ilustrar un producto o servicio en acción. A medida que la experiencia resulta más específica, tiene mayor poder de convicción, animando a los potenciales clientes a imaginarse disfrutando de los beneficios del producto o servicio. 

Se puede pensar en el Estudio de Caso como un cruce entre una declaración y un artículo publicitario. Basado en hechos reales, aprovecha la relación del lector con el cliente para generar credibilidad y confianza. Un cliente satisfecho que habla en su nombre sobre una experiencia. Es una herramienta de relaciones públicas que se nutre, principalmente, de ejemplos reales en los que se presenta una historia que refrenda los beneficios producidos por un producto o servicio para un determinado usuario. Donde la importancia e identificación de los actores es determinante en la credibilidad del mismo. 

Resulta interesante para empresas que comercializan productos intangibles o servicios, compañías que prefieren adelantarse al escepticismo del cliente o bien empresas B2B con mercados muy segmentados y desconocidos. No resulta de interés para productos o servicios sencillos, empresas que mantienen una débil relación con el cliente o bien nuevas empresas sin éxitos de los que hablar. 

La estructura mantiene un formato sencillo con tres etapas: retos, soluciones y resultados. Muchos se limitan a una sola página, brevedad que los hace muy impactantes. Reforzando la historia con citas del cliente, preferentemente cuando se abordan los resultados proporcionados. 

El punto clave del Estudio de Caso es el de establecer credibilidad. Por eso resulta esencial que el foco sea el cliente, no la empresa, en lo que el producto o servicio es de utilidad al cliente, no en el producto o servicio en sí. Si no puede resistir la tentación de vender su empresa, producto o servicio, desaparece la empatía que queremos construir entre el lector y el cliente. Es decir, se busca ser transparentes con los lectores huyendo de la autopromoción. El resultado nos acercará a la venta.
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eNewsletter: herramienta de Contenido en Social Media

El eNewsletter es un boletín informativo que sirve de conexión con clientes y usuarios, remitida mediante dispositivos electrónicos en formato texto o html, publicada con regularidad, y  que tiene justificada la suscripción con el permiso previo del usuario.

El eNewsletter es una herramienta idónea para empresas que disponen de información útil que ofrecer a sus clientes y usuarios. Ayuda en los procesos de venta de productos que requieren mucha información, aportando elementos de juicio en la toma de decisiones. Muy aconsejable para todas las empresas que disponen de bases de datos de clientes amplias, para informarles de novedades y comunicarles variaciones o modificaciones de interés. Dentro de la empresa puede funcionar como vehículo de transmisión de conocimiento, comunicación interna, creador de opiniones, y cohesionar la cultura empresarial.

Sin embargo, no es recomendable para empresas que no disponen de suscriptores o quieren lanzar campañas de publicidad sin el permiso de los receptores, realizando spam. Organizaciones que no disponen de información relevante que transmitir o no pueden mantener una periodicidad.

Toda eNewsletter debe contar con el permiso del suscriptor para ser enviada y permitir con facilidad que se pueda dar de baja. Es una buena herramienta para crear marca y posicionarse como líder en un sector determinado, aportando ideas, novedades y poniendo al día a todos los usuarios suscritos. No hay que olvidar que genera tráfico a nuestra página web y consecuentemente la creación de leads.

La newsletter impresa es aconsejable para público que está en movimiento, ya sea en transporte público o en esperas, comerciantes y viajantes. No tanto para entornos centrados en Internet. La forma define el contenido del producto o servicio que se quiere transmitir.
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White Papers: herramienta de Contenido en los Social Media

Un white paper o libro blanco es un informe de referencia o guía que, a menudo, trata temas técnicos y ofrece la forma de resolverlos, no de una manera comercial, sino con un sentido formativo. Los white papers son usados para educar a los lectores y ayudar a las personas a tomar decisiones. A menudo se utilizan en política, negocios y en temas tecnológicos. Buscando un uso comercial, el término “libro blanco” también ha llegado a referirse, en alguna ocasión, a documentos utilizados por las empresas como herramienta de marketing.

Los libros blancos o white peapers de este tipo argumentan que los beneficios de una tecnología o producto en particular son superiores para resolver un problema específico.
Este tipo de informes técnicos son, casi siempre, los documentos de comercialización de comunicaciones diseñado para promover soluciones específicas de una empresa o producto. Como herramienta de marketing, estos trabajos destacan la información favorable a la empresa que autoriza o patrocina el white paper.

Podemos diferenciar tres tipos principales de white papers:

Negocios: hace referencia a un caso de negocio determinado

Técnico: describe cómo funciona una determinada tecnología

Híbrido: combina los beneficios empresariales de alto nivel con detalles técnicos en un solo documento

Son informes temáticos de corta duración sobre asuntos que requieren ser bien explicados por su complejidad. También son habitualmente conocidos como ponencia, informe técnico, informe de investigación. Por lo general son herramientas ideales para dar soporte a productos o servicios complejos. También para dar explicaciones a clientes potenciales sobre nuevos conceptos o últimas tendencias.

Uno de los elementos clave está en la posibilidad de generar leads en el proceso de venta y permite posicionarnos como líderes de opinión, ya sea a la empresa o quién lo suscribe. Este es un formato que puede ser aplicado a impresos, ficheros PDF o revistas digitales. Algunas de las principales ventajas de los white papers son:

1.- Ayudan a generar oportunidades de negocio
2.- Permiten diferenciarte de la competencia
3.- Ayudan a contestar preguntas frecuentes mejor que un vendedor
4.- Ayudan a generar confianza con los posibles clientes
5.- Es de utilidad para atraer enlaces desde Social Media
6.- Es de utilidad para formar a clientes sobre tu tecnología de una manera no comercial
7.- Son documentos creíbles para los ejecutivos de TI, pudiendo influir en sus decisiones
8.- Crean interés entre los diferentes medios de comunicación
9.- Ayuda a posicionarnos como creadores de tendencias de mercado
10.- Permite acelerar un ciclo de venta que permanecía estancado
11.-  Puede servir de ayuda para convencer a ejecutivos de alto nivel de que aportamos valor
12.- Es de utilidad en el lanzamiento de productos
13.- Es de utilidad en el lanzamiento de conceptos
14.- Es de utilidad en el lanzamiento de una nueva empresa
15.- Son más leídos que los casos de éxito, reportes de analistas, folletos, sites web o artículos
16.- Permite lanzarte al mercado antes de haber finalizado el producto, con lo que puedes obtener financiación adelantada
17.- Puede ser ofrecido dentro de una campaña PPC (pago por clic)
18.- Pueden ser distribuidos viralmente dentro de una empresa, o fuera de ella
19.- Pueden ser aceptados y, no rechazados como propaganda comercial, ya que no son documentos comerciales

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Widget: herramienta de Contenido en los Social Media

Iniciamos una serie de artículos en los que queremos desarrollar con mayor amplitud el Marketing de Contenidos. Para ello, introduciremos herramientas que nos permitan dar luz sobre los métodos de crear interés. La nueva situación, no requiere tanto lanzar el mensaje, como atraer aquellos usuarios interesados mediante la utilización de herramientas de Contenido. Instrumentos que nos están permitiendo alcanzar la long tail, informando, educando, alimentando de conocimiento a los que buscan ampliar sus frentes y desean acercarse allí donde antes era mucho más complicado.

En esta ocasión hablamos del Widget como herramienta de Contenido, entendida como pequeña aplicación o programa, ejecutado por un motor llamado Widget Engine. Utilidad que pretende facilitar funciones sencillas de uso frecuente, suministrar información visual, mejorar un programa de ordenador, o cualquier otra aplicación sencilla que aporta valor para quien la disfruta. Teniendo en cuenta que en la mayoría de los casos se distribuye de forma gratuita a través de la red.

Pero más allá de aspectos técnicos, localizables en la enciclopedia wikipedia, las definimos como aplicaciones independientes que pueden personalizarse para fomentar la interacción del cliente con la marca. Esta herramienta es ideal para crear branding, de empresas con un número alto de seguidores fidelizados que mantienen una estrecha relación con los productos de la compañía. Para mantener una presencia cotidiana con los usuarios, facilitándoles el trabajo o aportando una característica diferenciadora respecto a la competencia. Por el contrario no es una herramienta indicada para vender productos o servicios relacionados con la empresa que patrocina el widget, aunque el refuerzo de marca a la larga pueda sustentarlo.

Una de las principales ventajas de los widgets es su adaptabilidad al usuario final y personalización, lo que nos permite un acercamiento para recordarle que estamos cerca sin sugerirle la venta de producto alguno. Encontramos ejemplos cercanos como relojes, calendarios, relación de frases, refranes, enlaces a otras aplicaciones, indicadores de previsión del tiempo, alarmas, calculadoras, cotizaciones de bolsa, noticias y un largo etcétera.
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